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Secteur · Événementiel

Communication pour l'événementiel
en Corse

Organisateurs, prestataires, structures de production. Nous annonçons la date, nous captons ce qui se passe le jour même, et nous laissons de la matière qui servira à remplir l'édition suivante.

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Agence basée à Propriano · intervention dans toute la Corse

Le terrain

Tout se joue sur une date qui ne revient pas

Un événement fonctionne à rebours d'une date. La communication ne se juge pas sur un mois moyen ni sur une courbe d'abonnés : elle se juge sur le nombre de personnes présentes ce jour-là. Ce qui n'a pas été publié à temps ne rattrape rien le lendemain, et un budget dépensé trop tard est un budget perdu.

Le jour même est la seule occasion. Un plat se rephotographie, une chambre se refait, un concert ne se rejoue pas. Si personne n'était présent avec un appareil, il ne reste rien à publier pendant les onze mois qui suivent, et rien à montrer à un partenaire ou à un exposant pour l'édition d'après.

C'est ce qui change la façon de raisonner un budget de captation : il ne couvre pas une journée, il couvre l'année suivante. Les images du jour J alimentent l'annonce de la prochaine édition, le dossier envoyé aux partenaires, les publications de l'hiver et la page de votre site.

Les conditions, elles, sont mauvaises par nature. La nuit tombe pendant le concert, il y a du public devant l'objectif, la scène bouge et personne n'attendra que la lumière soit meilleure. C'est un exercice différent d'un reportage d'établissement, où l'on choisit son heure et où l'on peut revenir.

Les contraintes

Ce qui se règle avant le jour J

Ces points sont ceux qui décident de la qualité de la couverture, bien plus que le matériel embarqué.

  • Le déroulé heure par heure. Un événement se couvre avec un plan de marche, pas en suivant la foule.
  • Qui peut être photographié et ce qui pourra être diffusé. Ça se cale avec vous en amont, pas au milieu du public un micro à la main.
  • La publication pendant l'événement. Si vous voulez des stories en direct, il faut quelqu'un pour les faire pendant que quelqu'un d'autre filme : ce n'est pas la même personne.
  • Les deux échéances de livraison — quelques images utilisables tout de suite, puis le montage complet. Elles se fixent au devis, à partir du volume à traiter.
  • La lumière du soir et la nuit. Elles déterminent le matériel emporté et le nombre de personnes présentes sur place.
La prestation

Ce que nous couvrons autour d'un événement

L'annonce, la captation et la diffusion sont produites en interne. Aucun prestataire extérieur ne débarque le jour J sans connaître le dossier.

  • L'annonce

    Visuels, publications, stories et comptes à rebours sur Instagram, Facebook et TikTok, planifiés sur Meta Business Suite. Les formules démarrent à 520 € HT par mois et peuvent se concentrer sur les semaines qui précèdent la date.

  • La publicité en ligne

    Campagnes Facebook et Instagram pour toucher au-delà de vos abonnés, avec un ciblage géographique. Nous conseillons 200 € HT par mois au minimum, et nous ne prenons aucune commission : l'intégralité du budget part dans les annonces.

  • La captation photo

    Reportage sur place pendant l'événement, retouche sur Lightroom. Les images sont livrées dans un format utilisable partout : réseaux, presse locale, dossier partenaires, site de l'édition suivante.

  • Le film de l'événement

    Tournage en LOG pour garder de la latitude à l'étalonnage, montage sur DaVinci Resolve. Une version horizontale pour le site et le dossier, des formats verticaux pour les réseaux.

  • Les vues aériennes

    Prise de vue par drone pour donner l'échelle d'un site, d'un village ou d'un parcours. C'est souvent la seule image qui fait comprendre l'ampleur de ce que vous avez organisé.

  • Le site ou la page de l'événement

    Programme, accès, hébergement, partenaires, lien vers votre billetterie. Une vitrine démarre à 2 400 € HT, la version avec CMS à 4 500 € HT pour modifier le programme vous-même. Comptez sept à dix semaines entre le cadrage et la mise en ligne : ce calendrier se remonte depuis la date de l'événement.

La preuve

Nos références dans l'événementiel

Deux références, dont une hors de Corse — autant le préciser plutôt que de laisser croire à une spécialité insulaire :

  • Michele Valli Corse

    Événementiel. Réseaux sociaux.

  • MSport Production

    Structure de production photo et vidéo installée en Île-de-France. Site internet et identité visuelle réalisés par l'agence.

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Questions fréquentes

Questions des organisateurs

Combien de personnes venez-vous le jour de l'événement ?

Cela dépend de ce qu'il y a à couvrir. Une personne suffit sur un événement qui tient dans un lieu unique. Il en faut plusieurs dès que la photo, la vidéo et la publication en direct doivent avancer en même temps, ou dès que l'événement s'étale sur plusieurs sites. Le nombre est fixé au devis, à partir du déroulé que vous nous transmettez.

Quand recevons-nous les images ?

En deux temps, et les deux échéances sont écrites dans le devis : d'abord une sélection utilisable rapidement pour publier dans la foulée, puis le montage complet et le reste du reportage. Nous ne nous engageons pas sur un délai avant d'avoir vu le volume à traiter — un festival de trois jours et une soirée de remise de prix n'ont rien de comparable.

Peut-on vous confier seulement la captation, sans accompagnement à l'année ?

Oui. Les forfaits photo et vidéo vont de la demi-journée à plusieurs jours et se commandent indépendamment de toute formule mensuelle. Beaucoup d'organisateurs procèdent ainsi une première année, puis passent à un accompagnement quand ils constatent qu'il faut publier entre deux éditions.

Faut-il faire de la publicité pour remplir un événement ?

Pas systématiquement. Quand votre audience existe déjà et que la date est annoncée assez tôt, les publications suffisent souvent. La publicité devient utile quand la date approche, quand vous visez au-delà de vos abonnés ou quand vous ouvrez sur un nouveau public. Le minimum que nous conseillons est de 200 € HT par mois, sans commission de notre part.

Intervenez-vous en dehors de la Corse ?

Ponctuellement, oui. MSport Production, dont nous avons réalisé le site et l'identité visuelle, est installée en Île-de-France. Les déplacements hors de l'île sont chiffrés au devis, en toute transparence. Notre terrain principal reste la Corse, où nous nous déplaçons sans facturer les kilomètres.

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